Office assistant

Sebagai Office Assistant di Angkasa Mesin Surabaya, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung operasional kantor di Surabaya. Perusahaan ini telah berdiri sejak 1990 dan telah menjadi pemain utama dalam industri mesin industri di Indonesia. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk menyiapkan dan mengolah data, mengatur jadwal, serta menjadi koordinator antara tim kantor dan tim lapangan. Dengan latar belakang yang solid dalam administrasi dan dukungan perkantoran, Anda akan berkontribusi pada efisiensi operasional perusahaan.

Di Angkasa Mesin Surabaya, kami menghargai kreativitas dan inovasi. Anda akan bekerja dengan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi serupa dan memiliki sertifikasi dalam pengelolaan data dan perangkat lunak perkantoran.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyiapkan dan mengolah data operasional harian
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan kegiatan tim lapangan
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip
• Menggunakan perangkat lunak untuk manajemen proyek dan komunikasi internal
• Mengelola inventaris dan kebutuhan kantor
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan
• Membantu dalam acara dan kegiatan perusahaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Assistant atau posisi serupa
• S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Sertifikasi dalam pengelolaan data dan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace)
• Kemampuan dalam menggunakan sistem manajemen proyek (Trello, Asana, dll.)
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi
• Pengalaman dalam industri mesin atau manufaktur adalah nilai tambah
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah
• Berpengalaman dengan sistem ERP adalah nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait