Operational Support Staff

Cahaya Buana Group, sebuah perusahaan terkemuka di Kabupaten Bogor, Jawa Barat, sedang mencari seorang Operational Support Staff yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sempurna bagi profesional yang berorientasi pada detail dan bersemangat dalam lingkungan kerja kolaboratif, serta menguasai dalam mengoptimalkan operasional sehari-hari. Anda akan menjadi tulang punggung kantor kami, memastikan kelancaran kerja dengan menyediakan dukungan operasional yang efisien dan terstruktur.

Sebagai Operational Support Staff di Cahaya Buana Group, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas operasional yang mendukung fungsi bisnis utama kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar, dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara. Dengan pengalaman menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan menjadi bagian integral dalam menjaga operasional kantor tetap teratur dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan operasional untuk tim, termasuk manajemen dokumen, koordinasi acara, dan pemeliharaan inventaris.
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua informasi tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Mengkoordinasikan acara dan kegiatan kantor, termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan vendor.
• Membantu dalam pemeliharaan dan pengadaan inventaris kantor, termasuk pemeliharaan peralatan dan pengadaan barang baru.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur janji temu, mengirimkan email, dan memproses surat.
• Menyediakan dukungan teknis untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat lunak dan perangkat keras.
• Memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan prosedur standar dan regulasi yang berlaku.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Setidaknya 2 tahun pengalaman sebagai Operational Support Staff atau peran serupa.
• Penguasaan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen (misalnya, SharePoint, Google Drive) adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Berorientasi pada detail dan memiliki ketelitian tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan kolaboratif.
• Pengalaman dalam industri yang relevan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait